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Guida: Gestione servizi di sistema

Prima di iniziare a utilizzare il Sistema di Gestione, è importante conoscerne alcunitasti di scelta rapida.

Quando possibile, dai la preferenza all'usola tastiera dal tuo desktop o PC in modo che l'operazione sia maggiorefacile e veloce.

Ti abituerai facilmente atasti di scelta rapida.

Buona navigazione.

Funzionalità

Chiave

Inserisci i dati

Inserire

Ricerca

F5

accedere

Modifica dati

Alt+S

Salvare

Inserire

Uscire

Eliminare

Cancella/Elimina

Tutte le funzioni sopra e altre dal modulo specifico(apre il menu)

Tasto destro del mouse

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GENERALE 

Funzionalità

Chiave

Módulo Comercial

Funzionalità

Chiave

Sentiero

Doppio bilancio

CTRL+D

Budget

Aggiungi punto

CTRL+A

Budget / Informazioni generali / Periodo dell'evento

F12

Carica l'articolo

Budget / Informazioni generali / Tabella agenda eventi

COMMERCIALE

Elenco gruppo materiali

F10

Budget/Materiali

Sposta stanza

F11

Budget/materiali, attrezzature, attrezzature o servizi di terze parti

CTRL + F12

Stampare

Budget/Materiali, Attrezzature

Elenca i gruppi di apparecchiature

F7

Budget/Attrezzature

Elenca i gruppi con prezzo maggiore di 0

F8

Budget/Attrezzature

F9

Elenca famiglie

Budget/Attrezzature

Accesso al controllo degli eventi

CTRL+E

Budget/Seleziona un evento o un budget in blu

Accedi al Bilancio

CTRL+O

Controllo eventi/Selezionato in blu un evento o un budget

CTRL+A

Aggiungi punto

Controllo eventi/Principale/Pianificazione eventi

Scorciatoie come gruppi di elenchi, materiali, ecc. Sono uguali alle scorciatoie per il budget, ad eccezione della stampa

F10

Elenca le famiglie con un prezzo maggiore di 0

Budget/Attrezzature

Note sull'attrezzatura

CTRL+O

Budget/Attrezzature, Attrezzature o servizi di terze parti

Contrassegna/Deseleziona l'attrezzatura

F10

Attrezzature economiche/di terze parti

Ctrl+Alt+S

Aggiorna i valori della camera selezionata

Budget/Attrezzature/Struttura della stanza

Aggiorna i valori per tutte le stanze

Ctrl+Alt+T

Budget/Attrezzature/Struttura della stanza

Includere varie apparecchiature nel modulo

Ctrl + Ins

Economico/Camere

CTRL+T

Definire i tecnici

Budget/Definizione dei Tecnici

Mód. Produtos e Serviços

Funzionalità

Chiave

Sentiero

Aggiungi da:

Ctrl + Inserisci

Registro dei materiali

Nuovo trasferimento

F6

Trasferimento/Storia del magazzino

Prodotti
e Servizi
Mód. Compras e Estoque

Funzionalità

Chiave

Sentiero

Le scorciatoie sono le impostazioni predefinite del sistema e sono state menzionate nella prima scheda "Generale".

Shopping
Azione
Módulo Financeiro

Funzionalità

Chiave

Sentiero

Stampa ricevuta ricevuta

Ctrl+I

Fatture da ricevere

Stampa ricevuta di pagamento

Ctrl+I

Bollette da pagare

CTRL+E

Controllo dei problemi

Controllo degli assegni emessi

FINANZIARIO

Ricevi assegno

Ctrl+R

Controllo degli assegni ricevuti

riconciliazione bancaria

CTRL+B

Controllo bancario/Movimento conti correnti

Ctrl+Canc

Rimuovi/Inverti titoli

Suggerimento per il pagamento

Seleziona tutto

F11

Rilasci futuri

Deselezionare tutto

F12

Rilasci futuri

F6

Consulta Lotto

NFS-e/ Consulta il lotto

Módulo Gerencial

Funzionalità

Chiave

Sentiero

Vedi Commissione sulle vendite

accedere

Commissione di vendita

GESTIONE

Responsabile dei servizi di noleggio

Il più completo

Alcune funzionalità

  • Nota e registrazione diServizi e contatti realizzati conClienti e Fornitori (CRM - Follow-up)

  • Assemblaggio e lancio del "Suggerimento di pagamento o di incasso (Confine di pagamenti/incassi), perdownload in batch.

  • Controllo diConti cassa e conti correnti com Riconciliazione bancaria

  • Flusso di cassa Economico e Finanziario (Con "Trascinare e rilasciare").

  • RapportoConfronto tra entrate e spese

  • Rapporto diUtile operativo

  • Bilancio conDate delle attività dell'evento:

    • Carico, Trasporto, Montaggio, Collaudo, Evento, Smontaggio e Restituzione.

  • Controllo dicarico di Attrezzature e Materiali(manuale, lettore di codici a barre o raccoglitore dati)

  • "Kit di attrezzature e materiali

  • Controllo degli eventi con:

    • Spese,Attrezzature (proprie e di terzi), Materiali, Servizi, Tecniche e Ricette.

  • Controllo diAttrezzature  dalle sale eventi.

  • Controllo del magazzino, incluso "Stazione di servizio".

  • Risultato "Lavoro". dell'Evento con:

    • Spese per eventi, Ricette, Attrezzature cha funzionato e non è stato addebitato,Tecnici, CommissioniCosti, Spese Fisse, Spese Variabili e"Profitto guadagnato" (in tempo reale).

  • ordine del giornoOperazioni.

  • ordine del giornoEventi.

  • Programma delle attrezzature.

  • ordine del giornoTecnico.

  • ordine del giornoManutenzione preventiva e correttiva.

  • classifica In:

    • Attrezzature, Clienti, Fornitori, Venditorie altri.

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